CA50400 Üzemanyag megtakarítások elszámolása

-Kórházak részére készűlt gépkocsi üzemanyag elszámolási nyilvántartás.
-Menetlevelek alapján utólag rögzítendőek az adatok költséghelyek, gépkocsik és személyek szerint.
-A feldolgozás célja hogy az összesítések alapján megállapítható legyen a gépkocsi vezetők negyedéves üzemanyag felhasználása, megtakarítása, vagy túlfogyasztása.
-A program KPM, vagy bemért normákkal is dolgozhat, lehetséges téli szorzó, klima szorzó használata is.
-Az adatok alapján kimutatások készíthetőek költséghelyenként, gépkocsinként, vezetőnként.

Gépkocsik: A50060

Adattábla:C05002.DBF
-A gépkocsik törzsadatain kívűl tartalmaz egy alapnormát, és kitölthetőek bemért normák is.
-A bemért normák kitöltése esetén a számításoknál nem lesznek használva a törvény szerinti kilóméter szorzók, hanem a fogyasztás a bemért normákkal történik.
-Egy rendszámhoz több gépkocsi vezető rendelhető, akiknek közösek a gépkocsi megtakarításaik.
-Típus jellel: M/S megadható hogy a jármű magán, vagy szolgálati jellegű, ez szerint fogja felkínálni a céges, vagy a magán jellegü elszámolásoknál (F7). M=magán,C=céges,T=teher,S=személy
-Ha a klima x-el bejelőlt, vagy I-vel, akkor arra az autóra 0.5 liter klima szorzót fog számolni.
-A szállítás típusa: T=teher,S=Személy,B=belső szállítás,E=élelmezés,M=mentős betegszállítás lehet. Fel fogja kínálni a menetlevél rögzítésnél.
-Az induló KM-el az év eleji nyitót kell megadni, és akkor ellenőrízhető lesz az aktuális KM állás alapján hogy minden menetlevél rögzítésre került-e.
-A javítás norma a saját gépkocsi használat utnyilvántartás elszámolásához kell.

Gépkocsi vezetők: A50070

Adattábla:C03001.DBF
Gépkocsi vezetők adatait tartalmazza. A személyek a kapcsolat típusa szerint besorolhatóak A=alkalmazott, vagy K=külsős-nek, ez a tulajdonság határozza meg hogy mikor kerül felkínálásra (F7).

Üzemanyagok: A50030

Adattábla:C05003.DBF
Itt az üzemanyag ár változásokat kell időszakonként módosítani.

Gépkocsi események: A50080

Adattábla:C05009.DBF
Esemény kódokat tartalmaz amleyekkel csoportosíthatóak lesznek a gépkocsikra felmerült költségek.

Költséghelyek tábla: A50430

Adattábla:C02008.DBF
Költséghelyek feltölthetőek ide.

Menetlevelek rögzítése: A50400

Adattábla:C05001.DBF
A tábla egy menetlevelet annyi alábontott sorban tartalmaz ahány gépkocsi vezető egyszerre utazott az adott menetlevél együtt utazók csoportjában, és ahány költséghely érintett volt.
Új tétel felvitele a táblába: A50415
-A menetlevelet fel lehet vinni rendszámra több vezető egyszerre kerülhet kiválasztásra. Közöttük minden megoszlik arányosan. A gépkocsihoz rendelt vezetők közül választhatóak hogy kik akik az adott menetlevélen is érvényesek, nincsenek szabadságon, nem betegek stb.
-5 költséghely tölthető ki maximálisan. A menetlevél kilóméterei, és egyéb adatai arányosan oszlanak el a megadott költséghelyek között.
-A felvitel eredményeként több sor keletkezik a menetlevelek táblában.
-A rögzített kilométerek elosztásra kerülnek az együtt utazó személyekre egyenlő arányban, az egyes utazó személyek pedig költséghelyenként elosztódnak egyenlő arányban. Tehát ha két gépkocsi vezető együtt utazik, és két költséghelynek teljesít, akkor 4 sor lesz felírva, pl. 100 km osztva 4 felé, A gépkocsi vezető 1. költséghely 25, A gépkocsi vezető 2. költséghely 25, B gépkocsi vezető 1. költséghely 25, és B gépkocsi vezető 2. költséghely 25 kilóméter. Az arányos elosztással lehetővé válik hogy gépkocsinként, vezetőnként, és költséghelyenként kimutatások legyenek készíthetőek, viszont az adatrögzítés egy menetben történik.
-A rögzített menetlevelet /nn számozással bontva azonosítja a program gépkocsi vezetőnként és költséghelyenként.
Tábla sorának módosítása: A50405
Módosítani lehet az egy menetlevél megbontott, arányosított sorait.
FIGYELEM !!!
Mivel az adatbevitel több sort rögzített, a módosításkor mindegyik sort külön kell módosítani.
Tábla sorának törlése:
Törölni lehet egy menetlevél megbontott, arányosított sorait egyenként, vagy az egészet.
FIGYELEM !!!
Mivel az adatbevitel több sort rögzített, a törléskor mindegyik sort külön is, és egyben az egészet is lehet törölni.

Gépkocsi költségek, események nyilvántartása: A50350

Adattábla:C05008.DBF
A gépkocsikra felmerült javítási, karbantartási, és egyéb költségek nyilvántartására szolgál esemény kódonként csoportosítva.

Betegszállítási napló A50380

Napi betegszállítások rögzítendőek a későbbi összesítések céljából.

Fontosabb lekérdezések, kimutatások:

Üzemanyag fogyasztás számítási lap: A50460
Havi üzemanyag és kilóméter teljesítmény összesítő: A50440
Gépjármű üzemeltetési napló: A50360
A jármű üzemelési költségeinek kimutatása.
Szállítási költség felosztási tábla: A50470
Az elvégzett szállítások költséghelyenkénti bontásban.
Negyedéves összesítő kinyomtatása gépkocsi vezetőnként: T276530
Egy gépkocsi vezető megtakarításainak negyedéves gyüjtése, és nyomtatása.
Negyedéves összesítő kinyomtatása gépkocsi vezetőnként: T276570
Egy gépkocsi vezető megtakarításainak negyedéves gyüjtése, és nyomtatása.
Összesített megtakarítások lekérdezése: C276540V
Az utolsó negyedéves gyüjtés eredményék lehet itt lekérdezni.
Negyedéves gyüjtések, összesítések elkészítése: T276550
Negyedévente összesíti gépkocsikra a megtakarításokat, majd felosztja vezetőkre a gépkocsik vezetésének arányában. Az összeítés eredménye megtekinthető az "Összesített megtakarítások lekérdezése" menüpontban.
Havi összesítő nyomtatása autónként: T276520
Havi üzemanyag megtakarítás gyüjtése, összesítése, és nyomtatása gépkocsinként.
Havi összesítés költséghelyekre: T276590
Havi kilométerek és szállított betegek összesítése költséghelyekre. Az eredmény TXT file-ba is kerűl.