PS-WEB-Táblázatok használata A program funkciói általában táblázatokba foglalva használatóak, minden táblázat azonos logikai szerkezetben van felépítve, azonos módon használható. PS gomb: A PS gomb az un. JOKER funkciókat tölti be, keresések, szűrések, jelőletek szűrésnek végrehajtását szolgálja. Keresések a PS gomb használatával: -A kereső mezőkbe beírt értékere PS gombbal kereshet. -Ha csak a kezdő értéket tölti ki, akkor az olyan kezdetű értékekre keres, pl. ha beírja egy bizonylat számnál hogy 11, akkor a 11-es kezdetűeket hozza, ha beírja egy névnél hogy alfa, akkor az összes olyan kezdetűt hozza. -Ha a kezdő és a vége értéket is kitölti, akkor az tól-ig kell értelmezni, tehát 11-16-ig vagy alfa-beta-ig. -Ha csak a vége értéket tölti ki, és a kezdetet nem akkor a program úgy értelmezi hogy rossz helyre írta, és úgy keres mintha csak a kezdő értéket adta volna meg. -Dátum típusú kereséseknél is lehet rész keresést használni, tehát ha csak a kezdetbe beírja hogy 2011-02 akkor ugyanaz mintha beírta volna a kezdetbe hogy 2011-02-01 a végébe meg hogy 2011-02-29. -A kereséseket egyszerre is használhatja tetszőleges kombinációkban, akár együtt a szűrésekkel, és a jelelőltek válogatásával is. Táblázat adatainak exportálása A felső gombsor a PS gombtól jobbra az adatok exportálására szolgál. Oszlop törlés gomb-Az adat export előtt az első gombbal szűkítheti az oszlopokat, kitörölheti a pillanatnyilag nem szükséges oszlopokat. Ez a törlés nem véglegesen tűnteti el az oszlopot, csupán ebben a lekérdezésben nem fognak látszani. Célszerű a táblázat tartalmát is szűrni az alább leírt szűrési lehetőségekkel, majd azután exportálni. Summa gomb-Táblázat összesítése gombbal csupán összeadja szűkített és szűrttáblázat szám típusú adatait és az eredményt a képernyőre kűldi vissza. Nyomtató gomb-Visszakűldi a táblázatot a képernyőre nyomtatható formában. XLS gomb-Letölti a táblázat tartalmát XLS formátumban amelyet rögtön meg tud nyitni táblázatkezelő programmal. Az adatokat visszakűldeni nem lehet, mert ellenőrízetlen adat nem kerűlhet be ! CSV gomb-Letölti a táblázat tartalmát CSV szabvány formátumban amelyet rögtön meg tud nyitni táblázatkezelő programmal. Adatok karbantartása a táblázatban Új tételt tud felvinni a táblázatba, módosírhat vagy törölhet meglévő tételeket. További 3 speciális gomb a táblázat jellegétől, tartalmától függően eltérő egyedi funkciókat szolgál, ezek leírása a táblázat saját helpjében található. Keresések a táblázatban A felkínált lehetőségekre egyszerre is szűréseket végezhet, és elegendő név vagy kód kezdeteket beírni. Példáúl ha a névbe csak egy "k" betűt ír akkor a k kezdetűeket keresi, ha "ko"-t akkor a ko kezdetűeket. A keresés végrehajtása a PS joker gombbal történik. Szűrések a táblázatban A szűrés végrehajtása a PS joker gombbal történik. Jelőltek szűrése a táblázatban A jelőltekkel mi történjen a kiválasztás után a végrehajtásra a PS joker gombbal történik. Szolgáltató gombok sora: Kijelentkezés gomb-Befejezi a munkát. Levél feladása gomb-levelet írhat a program fejlesztőjének, üzemeltetőjének. Összesített lekérdezések gomb-A vállalkozása tárolt adatai alapján néhány fontosabb összesítést elget és ezek eredményét képernyőre visszakűldi. Ilyenek pl. készlet érték, pnztár és bank egyenleg stb. Beállítások gomb-A saját cégének adatait, jelszavát tudja itt módosítani. Napló a használatról gomb-A szolgáltatás használati statisztikája, és a pillanatnyi negyedéves használati díj lekérése. Dokumnetáció gomb-Program leírás, konkrét funkció leírás. Lapozás, lapra ugrás a táblázatban A fel nyílra előre lép egy oldalt. A számozott gombok megnyomásával annyiadik oldalra ugrik. A le nyílra lefelé lapoz egy oldalt. Következő lapon lekért adatok tételszáma megadható, valamint az aktuális időszak és fő raktár is beállítható.