Útnyilvántartás és fuvarlevél feldolgozás

A következő résznyilvántartásokhoz közös törzsállományként kapcsolódik a személyek, utak, járművek és üzemanyagok törzs, ezeket mindegyik nyilvántartás használja.

Útnyilvántartás:

Saját autó használatot a cégen belűl az útnyilvántartás menüpontban rögzítheti. Ennek a modúlnak nem célja hogy az országban lévő telepűlések távolságáról segítséget adjon, erre találhat rengeteg ingyen programot, de az utak törzsbe önállóan felviheti azokat az utakat ahová Ön vagy dolgozói szoktak utazni, és azt majd a felvitelkor választhatja. Az úti elszámolásokba felvitt tétetek a pénztárba is bekerülnek automatikusan. Vezeti a céges autók kilométeróra állását. A használt gépkocsik adataival kell feltölteni. A rendszeresen utazó személyeket be kell bekódolni. A mindenkori benzinárakat megadhatja.

Fuvarlevél feldolgozás:

Szállítmányozó cégeknek készült, a keletkezett szállítólevelek, és menetlevelek feldolgozását oldja meg, ezekből készülnek a kimenő számlák is. A menetleveleket vevőkhöz rendelve kell rögzíteni megjelőlve a gépkocsit, a gépjárművezetőt is. A bevitelkor meg kell adni a futott kilométereket olyan kategóriákban, ahogy a kilométer szorzók a törvény szerint használhatóak. (pl. megyeszékhely, egyéb város, Budapest stb.) Meg kell adni hogy a fuvar pótkocsival történt vagy nem, a rakodás üzemóráját, a munkaidőt. Ha a számlázva mezőt kitölti, akkor a számlázáskor nem gyüjti ki.

Futárszolgálati tevékenység:

Olyan cégeknek készűlt amelyek bérfuvarozást, futászolgálatot vállalnak más cégeknek. Itt nemcsak menetlevelek feldolgozásáról és számlázásáról van szó hanem saját tételes árjegyzék alapján csomag szállítási megrendelőket is fel lehet rögzíteni amelyek a mentlevelekkel együtt kiszámlázásra kerűlnek a megrendelőnek.

Kapcsolat számlázáshoz:

A menetlevél feldolgozás és a futárszolgálati megrendelők a kimenő számlákban vevőnként csoportosan gyűjthetőek, felmásolja a mindekori ki nem számlázott tételeket. A számla lezárása után bejegyzi a tételekbe hogy számlázva vannak.

Kapcsolat házipénztárhoz:

Az útnyilvántartás tételek bekerűlnek a házipénztárba kiadásként az uatzó személy részére történt kifizetésként.

További információkat talál az egyes funkciók belső leírásában.